RFID optimaliseert verhuurbeheer 2Rent

Toepassing van RFID blijkt in de verhuurbranche meer te besparen dan het gebruik van barcodering als identificatiemiddel van artikelen. Dat in de verhuursector tracking & tracing wordt toegepast, is logisch vanwege de grote waarde die verhuurbare artikelen hebben voor de verhurende partij. Over het algemeen wordt bij de uitgifte van de stukken genoteerd wie de huurder is, om welk stuk het gaat, op welk moment de huur ingaat en wanneer ze moet eindigen.

Dat laatste wordt vaak niet gebruikt als middel om huurders te controleren – het wil zeggen dat er geen alarmering aan gekoppeld is – en wordt dan ook pas actueel, wanneer het gehuurde (te laat) terugkeert. Dan worden de tijdgegevens gebruikt voor het verrekenen van de te lang geworden huurtermijn. Maar zoals gezegd wordt er door verhuurders meestal niet op gereageerd om het artikel bijtijds terug te hebben in de voorraad. Misschien nog wel, wanneer een andere huurder er een claim op legt, maar toch…
Bij verhuurorganisatie 2Rent in de Rijnmond denkt men daar anders over. Daar is namelijk ook nog eens een groot deel van de verhuurbare artikelen moeilijk als individueel artikel traceerbaar doordat het in bulk wordt verhuurd en weer ingenomen. In de praktijk van alledag betekent dit dat huurders vaak niet correct worden afgerekend op teruggekeerde artikelen, doordat niet precies kan worden nagegaan welke huurder welke artikelen in welke hoeveelheden inlevert. Zeker niet, wanneer heel veel identieke artikelen tegelijkertijd terugkomen van één project maar van verschillende aldaar werkzame huurders.

Kortom, de dienstverlening aan huurders kan beter wanneer een verhuurder precies kan bijhouden wie wat meeneemt en de interne productiviteit kan beter, wanneer de verhuurder door een verbeterde administratie nauwkeurig zicht heeft op de in- en uitgaande artikelen.
Om dat te bereiken zocht Jan Lulofs van 2Rent naar een toepasbare oplossing en hij kwam daarbij in contact met Rudolf Renfurm van Ique RFID  Technologies. Samen sloegen ze het pad in en bereikten een verbazingwekkend resultaat.